如何在线压缩扫描PDF，别把页面压糊了
扫描PDF最容易变大。手机扫10页，文件可能直接80MB，因为每一页本质上都是一张照片。压得太狠，上传是成功了，但签名、印章、小票金额、二维码全糊了。这个不划算。 [💬]
正确做法不是追求文件越小越好，而是在可读的前提下把体积降下来。
推荐顺序
先保留原件，再用中等压缩。压完后重点检查签名、印章、小字、二维码，确认没糊再发送。
为什么扫描PDF特别大？
普通PDF通常保存文字、字体和排版信息。扫描PDF保存的是页面图片。如果每页都是300DPI彩色照片，哪怕文件看起来只是黑白表格，体积也会很大。
压缩的本质是处理图片：降低图片质量、缩小分辨率、转灰度、删除隐藏扫描数据、重建PDF结构。这些操作没有绝对好坏，要看这份文件后面用来干什么。
一句话：有签名、印章、条码、发票、证件、合同的扫描PDF，先保清晰，再谈变小。
按文件类型选压缩强度
| 文件类型 | 建议设置 | 重点检查 |
|---|---|---|
| 发票、小票 | 中等压缩，可转灰度 | 税号、金额、二维码 |
| 签署合同 | 轻度到中等压缩 | 签名、日期、印章 |
| 课堂笔记 | 中等或强压缩 | 手写小字和图表 |
| 图片类扫描 | 缩小图片，别极限降质 | 人脸、标签、细线 |
操作步骤
1
复制原文件
不要直接压唯一原件。先复制一份，压坏了还能回头。
2
先选中等压缩
别一上来选最小文件。中等压缩通常能让扫描PDF小40%-70%，清晰度还比较稳。
3
不需要彩色就转灰度
合同、表格、发票大多不需要彩色。转灰度能明显减小体积。
4
超大文件先拆分
一个120MB扫描件里如果有5个独立部分，先拆开压，再按需要合并。
5
用100%缩放检查
别只看第一页。重点看小字、签名、二维码、印章、淡色手写。
6
保存清楚的文件名
比如 application-scan-compressed-readable.pdf，避免和原始扫描件混在一起。
常见错误
- 每次都选最小文件。文件小了，但文字糊了，等于没用。
- 覆盖原始扫描件。原件要留到对方确认文件可用为止。
- 只检查第一页。扫描质量经常中途变化。
- 没看上传限制。平台限制10MB，最好压到8-9MB，别卡边界。
- 能上传就直接发。能上传不代表对方能看清。
常见问题
扫描PDF能无损压缩吗？
可以做到肉眼看不出明显损失，但图片型PDF总有极限。小字开始糊，就要降低压缩强度。
OCR应该在压缩前还是压缩后？
如果需要搜索文字，尽量先OCR，再做最终压缩。压完后检查文字层是否还对得上页面。
为什么压完还是很大？
可能页数太多、图片分辨率太高、保留了彩色层或隐藏缩略图。能拆分就先拆分，能转灰度就转灰度。